На перший погляд, процедура відкриття компанії в Польщі виглядає елементарною. Та реальність зазвичай інша. Польські реєстраційні процедури, податкові тонкощі, вимоги до статутних документів і договорів нерідко роблять запуск бізнесу складнішим, ніж очікується. Найпарадоксальніше те, що основні труднощі виникають через помилки, яких можна легко уникнути з допомогою фахівців (https://www.pro-smk.com/ua). Про такі можливі помилки поговоримо далі.
Недостатнє ознайомлення з польським законодавством та формами бізнесу
Досить часто ті, хто вирішує відкрити бізнес у Польщі, роблять це, керуючись принципом, що «треба розв’язувати питання швидше». Коли все йде поспіхом, вони забувають про те, що польське законодавство пропонує кілька різних форм для ведення бізнесу, і кожна має свої особливості:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) — це аналог ФОП, найпростіша та найдоступніша форма. Але в цьому випадку усі активи підприємця можуть бути використані для покриття зобов’язань компанії;
- Spółka z o.o. (Sp. z o.o.) — не менш популярна серед іноземців форма. Вона передбачає обмежену відповідальність (лише внесені фінанси), мінімальний статутний капітал — 5 000 zł. Це надає бізнесу більшої стабільності та довіри з боку партнерів і банків. Але разом з тим для цього формату складніша бухгалтерія, є потреба у підготовці статуту, реєстрації через судовий реєстр, ведення звітності.
Якщо підприємець не витратить час на детальне вивчення цих форм, він ризикує обрати невідповідну для свого типу бізнесу. Наприклад, вибрати JDG, хоча бізнес передбачає серйозні фінансові ризики. І в такому разі особисті активи можуть опинитися під ударом. Або обрати Sp. z o.o., але недооцінити обсяги бухгалтерської роботи, є шанс отримати штраф, припуститися помилок в податковій звітності, або мати проблеми з банком. Позбутися цих труднощів на старті допомагають спеціалісти SMK Proconsult. Вони підкажуть, яка форма бізнесу підійде саме вам з урахуванням характеру діяльності, ризиків, планів на розвиток.
Помилки при виборі податкового режиму, та неправильне планування витрат
Неправильний вибір системи оподаткування може стати гіршим, ніж сама форма компанії. Наприклад, для Sp. z o.o. діє корпоративний податок CIT — 19% стандартно, або 9%, якщо річний оборот компанії не перевищує 2 млн євро. Здавалося б, це приємна пільга. Але багато хто не враховує додаткові податки.
Для індивідуальних підприємців є кілька режимів оподаткування. Наприклад, прогресивна шкала PIT може підійти, якщо доходи невеликі, і є витрати. Але якщо бізнес приносить суттєвий дохід, найкращим вибором стає фіксована лінійна ставка.
Є також режим ryczałt (єдиний податок). Це спрощена система, де податок сплачується з доходу без урахування витрат. Це зручно, якщо витрат мало, але може бути невигідно, якщо бізнес має значні витрати.
Неправильне оформлення документів і реєстраційних процедур
Одна з найпоширеніших проблем серед іноземних підприємців у Польщі — заплутаність у документах і процедурах. Приміром, підприємець обирає Spółka z o.o., але неправильно вказує види діяльності. Частою проблемою стає й відсутність підпису від усіх засновників. Ще один нюанс — неправильне визначення юридичної адреси чи помилки у даних учасників, через що суд може відхилити заяву або затягнути реєстрацію на кілька тижнів. Уникнути подібних негараздів можна, якщо зареєструвати фірму в Польщі на сайті SMK Proconsult.
Помилки в документах — це втрата часу, додаткові витрати на переклад, повторну подачу, а іноді й ризик відмови у реєстрації.
Відсутність професійного супроводу та консультацій
Ще одна велика проблема — спроба розібратися самому у всіх нюансах. Але ж польське законодавство постійно оновлюється. Останнім часом змінилися правила ведення бухгалтерії, посилився контроль за бенефіціарами, введено нові пороги доходів для пільгових ставок CIT. Для підприємця, який відкриває бізнес вперше, відсутність фахового супроводу легко завершується проблемами з документами та фінансовими втратами.
Тому зростає цінність професійної допомоги. Так, співробітники SMK Proconsult працюють саме з іноземними підприємцями. Їх роль — провести клієнта через усі етапи реєстрації бізнесу.
Фахівці SMK Proconsult одразу підказують, які PKD потрібні для конкретного виду діяльності, як правильно оформити статут, які документи потрібно подати до реєстру. Вони також допомагають з підготовкою договорів, адаптованих до польського законодавства. В результаті підприємець спокійно стартує буквально з першого дня, й одразу налаштовує бізнес-процеси відповідно до польських реалій.
